Google Disk: Váš osobní archiv, který nezabírá místo v šuplíku

Vzpomínáte, jak jste naposledy hledali „tu správnou verzi" dokumentu v e-mailu? Nebo posílali fotky z dovolené po jedné přes WhatsApp, protože jinak to nešlo? A co přeplněná schránka plná příloh, které tam vlastně nikdo nepotřebuje? Existuje jednodušší způsob. Jmenuje se Google Disk a zvládnete ho rozjet během chvilky. Bez instalace, bez placení, bez IT podpory. 

Co je vlastně Google Disk?

Představte si složku v počítači, která existuje na internetu, takže se k ní dostanete odkudkoli. Z domácího počítače, z notebooku v práci, nebo z telefonu, v případě, kdy budete potřebovat rychle něco ukázat. Dokonce ji nemusíte ani nijak instalovat. Stačí otevřít jakýkoliv internetový prohlížeč a jste doma. 

Google Disk je cloudové úložiště, které Google nabízí zdarma každému, kdo má Google účet. A zdarma neznamená málo — dostanete rovných 15 GB prostoru, což je přibližně 5 000 fotografií nebo tisíce dokumentů. Pro většinu lidí to bohatě stačí na několik let.  

Jak začít: krok za krokem 

Krok 1: Otevřete Google Disk 

Do adresního řádku prohlížeče napište drive.google.com a stiskněte Enter. Dostanete se přímo na přihlašovací stránku. 

Krok 2: Přihlaste se 

Pokud už máte Gmail nebo jakýkoli jiný Google účet, použijte stejné přihlašovací údaje. Google Disk je součástí stejného ekosystému, a tak není třeba nic zakládat znovu. 

Nemáte Google účet? Klikněte na „Vytvořit účet" a postupujte podle pokynů. Zabere to asi pět minut. 

Krok 3: Zorientujte se 

Po přihlášení uvidíte hlavní obrazovku. Vlevo je panel s nabídkou — nejdůležitější položka je „Můj disk", což je vaše hlavní úložiště. Uprostřed obrazovky se zobrazují vaše soubory a složky, zatím prázdné. 

Nahoře najdete velké tlačítko „+ Nový" — to je váš nejlepší přítel. Přes něj budete dělat skoro všechno. 

Krok 4: Nahrajte první soubor 

Klikněte na „+ Nový" a vyberte „Nahrání souboru". Otevře se okno průzkumníka souborů, kde vyberete cokoliv z počítače — dokument, fotku, PDF. Klikněte na soubor a potvrďte. Za několik vteřin je soubor uložen na Google Disku. 

Hotovo. Právě jste poprvé použili cloudové úložiště. 

Krok 5: Vytvořte si složky 

Stejně jako v počítači, i na Google Disku se vyplatí mít pořádek. Klikněte na „+ Nový" a vyberte „Nová složka". Jejich pojmenování je čistě na vás. Do složky pak přetáhnete soubory myší, nebo je rovnou nahrajete přímo do ní. 

Sdílení: to, kvůli čemu to celé má smysl 

Ukládání souborů je fajn. Ale skutečná síla Google Disku se ukáže ve chvíli, kdy chcete něco sdílet s někým dalším. 

Jak na to: Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku a vyberte „Sdílet". Zobrazí se okno, kde zadáte e-mailovou adresu příjemce. Pak si vyberete, co mu chcete umožnit — a tady máte tři možnosti: 

• „Čtenář" — druhá osoba soubor pouze vidí. Nemůže ho měnit ani do něj nijak zasahovat. Ideální třeba pro sdílení fotek s rodinou nebo zaslání dokumentu účetní. 

• „Komentátor" — druhá osoba může k souboru přidávat poznámky a komentáře, ale samotný obsah měnit nemůže. Hodí se, když chcete od někoho zpětnou vazbu, třeba na text pozvánky nebo plán výletu. 

• „Editor" — druhá osoba může soubor plně upravovat. Skvělé pro situace, kdy na něčem pracujete společně, třeba plánujete rodinnou oslavu a každý chce něco doplnit. 

Druhou možností je odkaz. Místo zadávání e-mailu kliknete na „Kopírovat odkaz" a tento odkaz pak pošlete komukoli přes e-mail, SMS nebo  třeba přes WhatsApp. Kdokoliv má odkaz k dispozici, ten se k souboru dostane. Vy přitom stále rozhodujete, jakou úroveň přístupu dotyčný bude mít. 

Google Disk v kapse: mobilní aplikace 

Google Disk není jen pro počítač. Existuje bezplatná aplikace pro telefony s Androidem i iPhone, kterou najdete v obchodě Google Play nebo App Store pod názvem „Disk – Úložiště Google". Po přihlášení stejným Google účtem uvidíte v telefonu přesně ty samé soubory jako na počítači — vždy aktuální, vždy po ruce. 

Často kladené dotazy (FAQ) 

Je to bezpečné? Uvidí moje soubory někdo cizí?

Vaše soubory jsou soukromé a vidíte je pouze vy, dokud se sami nerozhodnete něco sdílet. Google používá šifrování, stejné technologie, které chrání třeba internetové bankovnictví. 

Přijdu o soubory, když smažu e-mail nebo Google účet?

Smazání jednotlivého e-mailu vaše soubory na Disku nijak neovlivní. Pozor ale na smazání celého Google účtu. V takovém případě by se smazalo vše, včetně souborů na Disku. 

Kolik místa mi zbývá a jak to zjistím?

V levém dolním rohu Google Disku vždy vidíte, kolik z 15 GB už je využito. Pamatujte, že se tato kapacita dělí mezi Google Disk, Gmail a Google Fotky dohromady. 

Mohu sdílet soubor s někým, kdo nemá Google účet?

Ano. Pokud sdílíte přes odkaz a nastavíte přístup „Pro každého s odkazem", příjemce Google účet nepotřebuje. Odkaz jednoduše otevře v prohlížeči. 

Co když omylem smažu soubor?

Nic se neděje. Smazané soubory se přesunou do Koše, kde zůstávají 30 dní. Během té doby je můžete kdykoli obnovit. 

Vyzkoušejte to ještě dnes 

Google Disk není technologie budoucnosti, je to nástroj, který dnes používají miliony lidí ke sdílení fotek s rodinou, spolupráci s kolegy i k bezpečnému zálohování důležitých dokumentů. 

Otevřete prohlížeč, zadejte drive.google.com a nahrajte první soubor. Stačí pět minut a příště už nebudete muset nic posílat jako přílohu e-mailu. 

A pokud vás zajímá, jak podobně jednoduše funguje sdílení přes Microsoft 365 nebo iCloud, podívejte se na naše další blogové články. Celkový přehled jsme pro vás připravili zde.

Tým COMFOR servisu – specialisté na IT techniku